Какик пільги належать інваліду дитинства. інваліди дитинства пільги. Законодавство

17.02.2017

Документування діяльності організації: первинні документи бухгалтерського обліку.

Зміст

Всі господарські операції, що здійснюються на підприємстві, повинні бути неодмінно задокументовані. Для кожної операції повинні бути оформлені відповідні виправдувальні первинні документи бухгалтерського обліку.

Первинні бухгалтерські документи — що до них відноситься?

Первинні бухгалтерські облікові документи поділяються на розпорядчі і виправдувальні.

До перших належать, насамперед, різного роду розпорядження, накази на виконання різноманітних операцій. Як правило, дані форми затверджуються керівним складом підприємства.

До виправдувальним відносяться документи, що підтверджують факт здійснення операції.

Також розпорядчі та виправдувальні бланки можуть бути скомбіновані в один обліковий документ, який буде містити як наказ на виконання якої-небудь дії, так і підтвердження виконання цієї дії.

Виправдувальні бухгалтерські документи інакше можна іменувати первинними бухгалтерськими обліковими. Первинні облікові форми — це перше свідчення скоєння операції, і вони є обов’язковими для відображення операції в бухгалтерському обліку. Всі проводки в бухгалтерії повинні відображатися тільки після того, як отримано правильно оформлений виправдувальний документ. Слід пам’ятати важливе правило: «Немає документа — немає проводки!»

Важливо не тільки наявність виправдувальної форми, але і правильне її оформлення. Наявність помилок може зробити його не дійсним, тому при отриманні будь-якого бланка обов’язково потрібно перевірити всі рядки на правильність заповнення. Обов’язково потрібно перевірити наявність підписів відповідальних осіб, наявність печатки, причому вона повинна бути чіткою і читається. Тільки при правильному оформленні можна бути впевненим у тому, що в майбутньому у вас не виникнуть проблеми з перевіряючими органами. Правильно оформлені первинні документи до бухгалтерії обов’язково повинні містити певний набір реквізитів.

Обов’язкові реквізити первинних документів:

  • найменування та код форми;
  • дата складання;
  • найменування організації;
  • вид господарської операції та її зміст;
  • натуральні і грошові вимірники операції;
  • підписи відповідальних осіб.

Держкомстатом Росії встановлені уніфіковані форми первинних документів, які необхідно використовувати при оформленні господарських операцій.

Типові форми первинних облікових документів застосовуються для обліку касових операцій, для обліку матеріалів. основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, торгових операцій, а також операцій, пов’язаних з оплатою праці .

Якщо в існуючі уніфіковані форми необхідно внести які-небудь зміни, доповнити їх необхідними реквізитами та рядками, то на підприємстві потрібно оформити розпорядження або наказ про внесення додаткових реквізитів. Змінюючи типову форму первинного облікового документа, варто пам’ятати, що видаляти вже наявні реквізити не можна, можна лише доповнити їх.

Якщо для будь-якого первинного бухгалтерського документа уніфікована форма не затверджена, то організація самостійно розробляє зручний для себе бланк, в цьому випадку основні вимоги до змінених форм — це наявність в них усіх обов’язкових реквізитів, зазначених вище.

Право підпису первинних документів може бути присвоєно лише певному колу осіб, перелік прізвищ і посад яких повинен бути відображений у відповідному документі на право підпису того або іншого документа (наприклад, довіреність на право підпису. за посиланням ви можете завантажити зразок довіреності).

Якщо вже оформленому первинному бухгалтерському документі допущена помилка, то допускається його редагування у тому випадку, якщо це не касовий і не банківський бланк. Для останніх ніякі виправлення не допускаються. Якщо у грошових формах допущені помилки, то такий бланк перекреслюється і викидається, після чого заповнюється нова форма. Прикладами форм, не допускають виправлень можна назвати прибутковий і видатковий касовий ордер, грошовий чек, оголошення на внесок готівкою.

Виправлення в первинних документах бухгалтерського обліку виконуються наступним чином: необхідно закреслити неправильно зазначені дані і зверху написати правильну інформацію, поруч обов’язково потрібно вказати дату зміни, підпис. Внесення виправлень в потрібно погоджувати з особами, що склали дану форму і підписали його. За фактом узгодження поруч з виправленням необхідно вказати фразу: «виправлено і узгоджено».

Первинні бухгалтерські документи. Обробка

Поступаючи на підприємство, первинні документи бухгалтерського обліку проходять перевірку на правильність заповнення: всі заповнені рядки, правильно підраховані суми, є підписи і печатки, всі реквізити проставлені правильно. Після цього бланк необхідно зареєструвати в спеціальних журналах. Наприклад, платіжна відомість форма Т-53 реєструється в журналі реєстрації платіжних відомостей форма Т-53а, а прибуткові і видаткові касові ордери реєструються в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів форма КО-3. Після реєстрації документи передаються на зберігання в бухгалтерію, де вони підшиваються у відповідні папки і зберігаються там певний період часу. По закінченню певного строку документ передається в архів. Термін зберігання первинних документів визначається і регулюється архівним законодавством. Зберігання і систематизація бухгалтерських документів на підприємстві називається документообігом. Детальніше про зберіганні та знищенні документів читайте в цій статті .

Закон, який визначає строки зберігання первинних бухгалтерських документів, іменується Федеральний закон від 22.10.2004 №125-ФЗ «Про архівну справу в РФ».

Відповідальним за правильну організацію зберігання і знищення є керівник організації. За збереження і правильне оформлення документів відповідальність несе головний бухгалтер.

На нашому сайті ви можете завантажити багато форми і бланки первинних документів бухгалтерського обліку у розділі «Зразки документів », там ви знайдете як чисті бланки, так і зразки їх заповнення з короткими рекомендаціями щодо оформлення. Для зручності пошуку потрібного бланка вони поділені на розділи, в яких ви без праці зможете розібратися і знайти потрібну форму.

Відео-урок. Вилучення документів в 1С Бухгалтерія: покрокова інструкція

Практичний відео урок по видаленню документів в 1С Бухгалтерія 8.3. Веде Ликина Ольга: експерт сайту «Бухгалтерія для чайників», бухгалтер по заробітній платі ТОВ «М.відео менеджмент. На уроці розглядається покрокова інструкція з видалення документів.

Відео-урок «Як скласти первинну документацію підприємстві»

Дивіться відео-урок викладача сайту «Бухгалтерія для чайників» Гандевой Н.В. по темі: «Як скласти первинну документацію на підприємстві», де докладно описані основні порядок обліку і ведення документів в компанії ?

Короткий опис статті: наказ на право підпису первинних документів зразок Документування діяльності організації. Первинні документи. Реквізити первинних документів бухгалтерського обліку. Оформлення, облік і зберігання.

Джерело: Документування діяльності організації: первинні документи бухгалтерського обліку

Також ви можете прочитати